Ссылку на сайт можно?

Если на проекте проблема появления новых заявок стала во главе угла, значит нужно заточить сайт под ее решение.

1) Кнопки "добавить транспорт" и "добавить груз" стоит вынести в шапку и сделать их заметными.

2) Возле кнопок кратко напишите, что человек получит, если оставит заявку. Что-нибудь о том, что уже через несколько дней он сможет найти контрагента, без необходимости мониторить информацию.

2) Сделать возможность оставлять заявки без регистрации. Думаю что регистрация (довольно-таки сложная и громоздкая) - самое главное препятствие для тех, кто хочет оставить заявку.

При этом в заявке указывается компания, e-mail, сайт, контактный номер телефона, логин, имя и фамилия. Такие заявки можно помечать каким-либо значком, информируя пользователей о том, что их нужно проверять более тщательно (определенным значком можно отмечать все заявки от компаний, которые не заполнили профиль до определенного объема, не предоставили информацию о себе в полной мере.)

После отправки заявки, на e-mail отправляется письмо с логином и паролем (то есть мы регистрируем организацию во время подачи заявки, без громоздкой отдельной процедуры регистрации) и кратким разъяснением, зачем ему нужно наполнить свой профиль информацией о компании.

Если принципиально компаниям есть смысл оставлять заявки на вашем сайте, то убрав (а на деле завуалировав) препятствие в виде регистрации, вынеся кнопки добавления заявок на передний план и кратко пояснив выгоду, получаемую при добавлении заявки, вы сможете катализировать процесс добавления заявок.

Так же рекомендую добавить эти две кнопки в RSS канал, чтобы люди получающие информацию по RSS, но не нашедшие желаемого, сразу же видели возможность подать заявку самостоятельно.

P.S. У вас на форуме что-то случилось с битриксом, когда я авторизован, я вижу панель администратора, хотя и не могу ничего в ней сделать.

P.P.S. Рекомендую упростить и основную регистрацию. Кто захочет, заполнить профиль полностью, кто не захочет - не заставляйте (но, как вариант у таких в шапке всегда может отображаться сообщение о том, что им стоит рассказать о себе все, чтобы пользоваться всеми балагами сайта).

Если правильно понимаю, размещают и исполняют заявки совсем разные группы людей. У вас на сайте собралась аудитория, которая ищет заказы.

1. Вы можете искать объявления на других сайтах и постить к себе. Тому, кто объявление дает, скорее всего это только на пользу - шире круг потенциальных исполнителей.

Единственный вопрос - как избежать конфронтации с сайтами, где вы объявления будуте брать. Если не копировать всё один к одному и пользоваться несколькими источниками, то всё должно быть нормально. Особенно стоит обратить внимание на мелкие сайты, а не на признанных отраслевых лидеров.

2. Можно запустить рекламную кампанию в адвордс или директе. Например, с текстом: "Нужно отправить отправить груз? Разметите объявление на портале по грузоперевозкам". И ссылку с объявления прямо на форму подачи заявки.

Возможно информация о грузах и транспорте в компаниях размещается в каких-либо специализированных системах, если это так, то можно сделать "плагины" к популярным системам, позволяющие автоматически добавлять заявки на сайт при добавлении этих заявок во внутренней системе компании.

Можно создать маленькую компьютерную программу, которая будет висеть в трее, по клику на ее иконку открывается форма добавления заявки, причем с проставленными значениями по умолчанию для данной компании (которые один раз указываются в настройках). Через эту программу человек сможет быстро, в пару кликов, добавлять заявки. Предварительно человек авторизуется через программу.

В общем, подумайте как максимально автоматизировать и упростить процесс периодического добавления заявок для клиентов.

Так же как и в RSS, добавьте кнопки (ссылки) в e-mail рассылку, чтобы постоянно напоминать о возможности оставить заявку, в тот момент когда человек просматривает список существующих заявок.